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檔案管理工作流程——立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類(lèi)——錄入機(jī)讀目錄——將完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類(lèi)上架。
2022-02-24為便于網(wǎng)上指導(dǎo)兼職檔案員進(jìn)行文件歸檔和檔案立卷工作,特制定本規(guī)范。從突出重點(diǎn)、減少重復(fù)、便于操作出發(fā),將高校檔案實(shí)體分類(lèi)法中的有關(guān)類(lèi)別進(jìn)行了合并說(shuō)明,此方法僅適用于對(duì)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不影響學(xué)校檔案工作管理規(guī)范的正常實(shí)施。
2022-02-24人事檔案管理系統(tǒng)第一章總則第一條人事檔案工作是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一,是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是歷史地、全面地調(diào)查、了解和正確地選擇和錄用的重要依據(jù)。
2022-02-24數(shù)字技術(shù)正在深刻地影響和改變著社會(huì)和人類(lèi)生活,它給檔案行業(yè)帶來(lái)的變革更是革命性的。數(shù)字化使檔案的信息屬性、資源屬性、知識(shí)屬性得到充分展示。數(shù)字化改變了檔案機(jī)構(gòu)的工作方式和管理理念;數(shù)字化改變了社會(huì)和人們對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的認(rèn)識(shí);數(shù)字化甚至改變了檔案工作者對(duì)這個(gè)職業(yè)的自我評(píng)價(jià)。
2022-02-23檔案信息化所謂檔案信息化,就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù),加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話(huà)說(shuō),檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程,在這一過(guò)程中,要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門(mén),從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2022-02-23紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所,數(shù)字化處理場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局,并可配備門(mén)禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
2022-02-22傳統(tǒng)紙質(zhì)材料在管理和使用過(guò)程中存在諸多不利因素,而磁盤(pán)、光盤(pán)、彩照、錄像帶等歸檔材料易受潮、受損,借助信息數(shù)字化在社會(huì)各領(lǐng)域的拓展,檔案歸檔的材料由原始的純紙材料向多樣化發(fā)展,如磁盤(pán)、光盤(pán)、錄像帶、彩色照片等,要想方設(shè)法延長(zhǎng)其保存期限。
2022-02-22它是通過(guò)使用諸如掃描儀或數(shù)碼相機(jī)之類(lèi)的數(shù)字設(shè)備將紙質(zhì)文件數(shù)字化并將其轉(zhuǎn)換為可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別并存儲(chǔ)在磁帶,磁盤(pán),光盤(pán)和其他載體上的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的過(guò)程。
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